Welke Papieren Heb Je Nodig Om Te Verkopen
Door Adam ·
Om een auto te verkopen in België heb je minstens het inschrijvingsbewijs, je identiteitskaart en idealiter een geldig keuringsbewijs nodig. Voor sommige wagens is ook een gelijkvormigheidsattest relevant, en na de verkoop kun je de nummerplaat zelf schrappen via WebDIV. Ik loop de belangrijkste documenten hieronder stuk voor stuk met je door, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Welk document is het allerbelangrijkste bij verkoop?
Het inschrijvingsbewijs, ook wel het kentekenbewijs genoemd, is het document waar alles om draait bij een verkoop. Het bestaat uit twee delen: deel I blijft in de wagen en gaat mee naar de nieuwe eigenaar, terwijl deel II — bij oudere modellen soms nog het afzonderlijke overschrijvingsbewijs — wordt gebruikt om de eigendomsoverdracht officieel te maken. Zonder dit document kan de koper de wagen niet op zijn eigen naam laten inschrijven, wat de verkoop in de praktijk onmogelijk maakt. Controleer voor je begint met verkopen dus altijd of je beide delen in orde hebt, en vraag een duplicaat aan als een deel zoek is.
Bij oudere wagens kom ik nog wel eens tegen dat mensen enkel deel I kunnen terugvinden en het overschrijvingsbewijs kwijt zijn, vaak na een verhuis of jaren geleden al weggegooid zonder dat te beseffen. Dat hoeft de verkoop niet in de weg te staan, maar het vertraagt de administratieve afhandeling wel, omdat er dan eerst een duplicaat moet worden aangevraagd voor de overdracht afgerond kan worden. Wie dit tijdig checkt, vermijdt dat de verkoop op het laatste moment weken vertraging oploopt door één ontbrekend papiertje.
Wat is een gelijkvormigheidsattest en wanneer heb je het nodig?
Een gelijkvormigheidsattest bevestigt dat een wagen technisch overeenstemt met de Europese typegoedkeuring, en is vooral relevant bij individueel geïmporteerde voertuigen. Voor de doorsnee verkoop van een auto die je in België hebt aangekocht en al normaal ingeschreven staat, is dit attest zelden nodig, omdat de conformiteit dan al bij de eerste inschrijving werd gecontroleerd. Bij wagens die je zelf uit het buitenland liet overkomen, bijvoorbeeld via een invoer buiten de officiële dealerkanalen, wordt het attest wel gevraagd om de wagen in België te kunnen inschrijven. Twijfel je of jouw wagen hieronder valt, dan is het simpelste om even na te kijken op het inschrijvingsbewijs of de wagen ooit als individuele import werd geregistreerd.
Voor de meeste mensen die hun huidige wagen gewoon in België hebben gekocht bij een dealer of een particulier, is dit attest dus geen zorg. Het wordt vooral relevant wanneer je zelf een auto uit bijvoorbeeld Duitsland of Nederland naar België haalt en die hier voor het eerst wil inschrijven. In dat geval loont het om het gelijkvormigheidsattest samen met de andere invoerdocumenten te bewaren, zodat een latere koper niet met vragen blijft zitten over de herkomst van de wagen.
Moet je een keuringsbewijs meegeven bij de verkoop?
Een geldig keuringsbewijs is niet strikt verplicht om te mogen verkopen, maar het maakt de verkoop wel een stuk vlotter. Het toont aan dat de wagen op een bepaald moment technisch in orde werd bevonden, wat vooral bij particuliere kopers vertrouwen wekt. Is de keuring verlopen of heeft de wagen een WOK-status door ernstige gebreken, dan verandert dat de manier waarop de wagen na verkoop nog verplaatst mag worden — niet meer vrij op de openbare weg, maar enkel via een platte kar of aanhangwagen. Ik ga dieper in op die specifieke situatie op de pagina over auto’s verkopen zonder keuring.
Naast het keuringsbewijs zelf is het ook nuttig om het bijhorende keuringsverslag te bewaren, zeker als daar opmerkingen op staan die geen onmiddellijke herkeuring vereisen. Een koper die ziet welke kleine punten genoteerd staan, weet beter waar hij aan toe is dan wanneer hij enkel een kaal keuringsbewijs krijgt zonder enige toelichting. Dat soort transparantie voorkomt discussies achteraf, zeker bij een wagen die al wat jaren op de teller heeft.
Hoe schrap je de nummerplaat via WebDIV?
Na de verkoop kun je de nummerplaat zelf online schrappen via het WebDIV-platform van de overheid, zonder dat je daarvoor naar een loket moet. Je logt in met je elektronische identiteitskaart of een erkende app, voert de gegevens van de wagen in, en bevestigt de schrapping of de overdracht naar de nieuwe eigenaar. Dat proces vervangt de vroegere papieren aanvraag volledig en is meestal binnen enkele minuten afgerond.
Let er wel op dat je pas tot schrapping overgaat nadat de verkoop en de betaling volledig zijn afgerond. Schrap je de nummerplaat te vroeg, dan mag de wagen niet meer over de openbare weg, wat een ophaling nodeloos ingewikkelder maakt. Bij een verkoop aan een opkoper wordt dit meestal in de juiste volgorde afgehandeld: eerst de overdracht en de betaling, en pas daarna de administratieve afwikkeling bij de DIV. Voor het volledige overzicht van de officiële procedures rond inschrijving en schrapping van voertuigen kun je terecht bij de FOD Mobiliteit en Vervoer, die het WebDIV-platform beheert.
Wil je liever dat iemand anders die administratieve rompslomp van je overneemt? Dan regel ik dat zelf voor je bij een verkoop, net als de rest van de overdracht. Meer daarover lees je op de pagina over waardebepaling, waar ik ook toelicht hoe ik tot een bod kom op basis van de documenten die je kunt voorleggen. Ook in het Waasland, bijvoorbeeld bij een auto opkoper in Sint-Niklaas, zie ik regelmatig verkopers die niet goed weten welk document nu precies waarvoor dient.
| Document | Verplicht bij elke verkoop | Wie regelt het |
|---|---|---|
| Inschrijvingsbewijs (deel I en II) | Ja | Verkoper geeft mee aan koper |
| Gelijkvormigheidsattest | Enkel bij individuele import | Verkoper of vorige importeur |
| Keuringsbewijs | Niet strikt, wel aangeraden | Verkoper toont het voor bij verkoop |
| Schrapping via WebDIV | Na de verkoop, indien van toepassing | Verkoper of koper, afhankelijk van afspraak |
Veelgestelde vragen
Wat als ik mijn inschrijvingsbewijs kwijt ben?
Je kunt een duplicaat aanvragen bij de Dienst Inschrijving Voertuigen, meestal via je verzekeringsmakelaar of rechtstreeks online. Zonder dit document kan de koper de wagen niet op zijn naam laten zetten, dus regel dit voor je de verkoop afrondt.
Heb ik het onderhoudsboekje nodig om te mogen verkopen?
Nee, een onderhoudsboekje is geen wettelijke verplichting, maar het versterkt wel het vertrouwen van een koper in de staat van de wagen. Heb je facturen van onderhoud of herstellingen bewaard, dan is het de moeite waard om die bij de hand te houden.
Kan ik de nummerplaat schrappen zonder de wagen al verkocht te hebben?
Ja, dat kan via hetzelfde WebDIV-platform, bijvoorbeeld wanneer je de wagen laat slopen in plaats van verkopen. Voor een gewone verkoop aan een nieuwe eigenaar gebeurt de overdracht van de nummerplaat meestal in overleg tussen beide partijen.